Modulares Teilnehmermanagement
für die perfekte Guest Experience

alle Eventabfragen in einer Software

persönliche Betreuung durch Projektmanagement

individuelle Softwarelösungen für alle Eventformate

+20 Jahre Erfahrung

+150 Kunden

+500 Projekte

Eine Software für alle Eventprozesse

EM.EX bringt alle wichtigen Abläufe rund um deine Stakeholder in einer zentralen Lösung zusammen. Informationen müssen nicht mehr zwischen Formularen, Listen und verschiedenen Systemen übertragen werden.
Von der ersten Einladung bis zur Auswertung nach dem Event greifen alle Bereiche auf eine gemeinsame Datenbasis zu.

 

Einladung

Lade unterschiedliche Zielgruppen gezielt und personalisiert zu deinem Event ein.

 

Registrierung

Bilde individuelle Anmeldewege ab und erfasse alle Teilnehmerdaten zentral.

 

Kommunikation

Versende personalisierte Informationen und Erinnerungen genau zum richtigen Zeitpunkt.

 

Hotel und Reise

Organisiere Hotelwünsche, Anreisen und Transfers direkt im Teilnehmerprozess.

 

Ticketversand

Stelle Tickets und weitere Veranstaltungsunterlagen automatisiert bereit.

 

CheckIn

Checke deine Gäste vor Ort schnell ein und behalte den aktuellen Status im Blick.

 

Auswertung

Werte Teilnehmerdaten und Eventprozesse übersichtlich aus und exportiere sie bei Bedarf.

Demovideo

Sieh dir an, wie EM.EX alle Abläufe rund um dein Event zusammenführt.

zum Demovideo

Für unterschiedliche Veranstaltungen. Mit derselben flexiblen Basis.

Check-In Counter bei einer Händlertagung

Eventagenturen

Professionelle Teilnehmerprozesse für unterschiedliche Kundenprojekte flexibel umsetzen und bei Bedarf durch unser Team unterstützen lassen.

Mehr für Eventagenturen

Bühne bei einer Firmenveranstaltung mit einer Menge an Gästen

Unternehmen und interne Events

Mitarbeiterveranstaltungen, Kundenveranstaltungen, Händlertagungen und Firmenjubiläen zentral organisieren.

Mehr für Unternehmen

Vortragssaal mit Bühne und Publikum

Kongresse und Tagungen

Komplexe Abläufe für Teilnehmende, Speaker, Aussteller und weitere Zielgruppen sicher steuern.

Mehr für Kongresse und Tagungen

Messehalle mit verschiedenen Ständen

Seminare und Akademien

Anmeldungen, Termine, Teilnahmen und wiederkehrende Abläufe effizient verwalten.

Mehr für Seminare und Akademien

So einfach steuerst du wiederkehrende Events:

1. Projekttemplate einrichten

2. Ressourcen kopieren

3. Grafiken und Texte anpassen

4. Anmeldung veröffentlichen

EM.EXchange kennenlernen

Das sagen unsere Kunden:

Unser Teilnehmermanagement läuft so schlank und effizient wie nie. Das Team ist immer erreichbar, denkt mit und hat passende Lösungen.

Raphaela Zeller
Projektleitung
KAD | Veranstaltung erleben

Von der Buchung bis zum Einlass: Die Besucher erleben einen reibungslosen Ablauf!

Jörg Schwabe
Prokurist
GD Holz Service GmbH

Sicherheit und Transparenz stehen immer im Fokus. Wir wissen es zu schätzen, immer mit einer schnellen Rückmeldung rechnen zu können.

Franziska Bröcking
Leiterin Organisation
Deutscher Steuerberatertag

Bei uns bekommst du nicht nur einen Login

EM.EX ist keine anonyme Self-Service-Software mit Call-Center-Betreuung. Du arbeitest mit festen Ansprechpartnern zusammen, die sowohl dich als auch dein Projekt kennen und professionell begleiten.
Gemeinsam übersetzen wir deine Anforderungen in eine funktionierende Lösung und begleiten dich bei Konzeption, Einrichtung, Testing und Durchführung mit der entsprechenden Hardware vor Ort.

Persönliche 1:1-Betreuung
Ein fester Ansprechpartner kennt dein Projekt und begleitet dich durch die gesamte Umsetzung.

Konfiguration statt Selbststudium
Wir helfen dabei, Registrierungswege, Teilnehmergruppen, Kommunikation und weitere Prozesse sinnvoll aufzubauen bzw. übernehmen diesen Part auf Basis deines Briefings für dich.

Mehr als Eventsoftware
Wir betreuen dein Projekt auf Wunsch umfassend: Gästehotline und Hardwarelösungen für vor Ort gehören neben der Softwarebereitstellung mit zu unserem Leistungsumfang.

So kommen wir zu deiner passenden Lösung

Anforderungen besprechen

Wir schauen uns dein Event, deine Zielgruppen und deine bisherigen Abläufe an.

Lösung konzipieren

Gemeinsam legen wir fest, welche Funktionen, Registrierungswege und Unterstützungsleistungen benötigt werden.

EM.EX einrichten und testen

Wir konfigurieren die Lösung und prüfen die Abläufe gemeinsam.

Veranstaltung durchführen

Du arbeitest mit EM.EX selbstständig oder erhältst zusätzliche Unterstützung durch unser Projekt- und Teilnehmermanagement.

EM.EX passt sich deinem Event an, nicht umgekehrt

flexibel konfigurierbar

individuell erweiterbar

bereit, mit neuen Anforderungen mitzuwachsen

Alles, was du für professionelles Teilnehmermanagement brauchst

EM.EX deckt den gesamten Prozess rund um deine Eventstakeholder ab. Du nutzt und bezahlst aber nur die Funktionen, die für dein Event tatsächlich relevant sind.

Das werden wir oft gefragt:

Für welche Veranstaltungen eignet sich EM.EX?

EM.EX eignet sich besonders für Veranstaltungen mit komplexen Registrierungsabläufen, unterschiedlichen Teilnehmergruppen oder zusätzlichen Prozessen wie Kommunikation, Hotelbuchung, Reisemanagement, Ticketing und Check-in.
Auch kleinere Veranstaltungen können einfach mit EM.EX umgesetzt werden.

Müssen wir EM.EX selbst einrichten?

Nein. Unser Projektmanagement unterstützt dich bei der Konzeption, Einrichtung und beim Testing. Wie viel dein Team später selbst übernimmt, richtet sich nach euren Anforderungen und dem gewünschten Betreuungsgrad.

Können unterschiedliche Teilnehmergruppen verschiedene Abläufe erhalten?

Ja. Teilnehmergruppen können unterschiedliche Registrierungswege, Inhalte, Preise, Buchungsmöglichkeiten und Kommunikationsabläufe erhalten.

Kann EM.EX an bestehende Systeme angebunden werden?

Je nach Anwendungsfall können Daten importiert, exportiert oder über Schnittstellen mit anderen Systemen ausgetauscht werden. Die konkreten Möglichkeiten klären wir gemeinsam anhand der vorhandenen Systemlandschaft.

Unterstützt ihr auch beim Check-in vor Ort?

Ja. Neben der Software können wir Hardware, Badge-Druck und weitere Onsite-Leistungen bereitstellen. Auf Wunsch unterstützt unser Team auch direkt bei der Durchführung.

Eignet sich EM.EX für wiederkehrende Veranstaltungen?

Ja. Einzelne Veranstaltungen können erneut auf Grundlage bestehender Setups umgesetzt werden. Für eine zentrale Verwaltung mehrerer wiederkehrender Veranstaltungen steht unsere Multieventplattform EM.EXchange zur Verfügung.

Was kostet EM.EX?

Die Kosten richten sich nach den benötigten Funktionen, der Veranstaltungsgröße und dem gewünschten Betreuungsumfang. In einem unverbindlichen Gespräch können wir den Bedarf zunächst gemeinsam einordnen. Erste Anhaltspunkte findest du auf unserer Preisseite.

Jetzt kostenlos und unverbindlich Kontakt aufnehmen

Auf unserer Kontaktseite findest du alle möglichen Wege, um mit uns ins Gespräch zu kommen. Wir beraten dich gerne und geben dir erste hilfreiche Tips für dein Teilnehmermanagement.

Kontakt aufnehmen