Flexible Eventlösungen für professionelle Firmenveranstaltungen

   

 

Flexible Einladungs- & Registrierungslogik

Unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Gästegruppen

Erstelle individuelle Formulare, Abfragen und Prozesse für Mitarbeitende, Partner, VIPs oder externe Dienstleister. Jeder Gast erhält nur die Informationen, Optionen und Zugänge, die für ihn relevant sind.

 

Intelligente Zugangssteuerung & Live-Auslastung

Volle Kontrolle über Zutritte und Kapazitäten

Weise Mitarbeitern, Abteilungen oder Gästekategorien unterschiedliche Zugangsrechte zu und behalte jederzeit die aktuelle Belegung im Blick. Ideal für Standortfeste, interne Events oder Veranstaltungen mit Sicherheitszonen.

 

Präzise Reportings &
Auswertungen

Transparenz für Planung, Stakeholder & Management

Analysiere das Registrierungsverhalten, No-Shows, Zielgruppenbeteiligung und Kapazitätsauslastung. Berichte lassen sich pro Event individualisieren.

Personalisierter Mailingversand

Transaktional und Kampagne. Segmente, Trigger und dynamische Inhalte pro Teilnehmer. Templates mit Platzhaltern, mehrsprachig. A/B-Tests, Zeitplanung, Absenderdomain (SPF/DKIM). Hohe Zustellbarkeit, Tracking von Öffnungen/Klicks

Multilinguale Darstellung

Inhalte, Formulare, E-Mails, Tickets und Programm in beliebig vielen Sprachen. Sprachumschaltung pro Event oder Teilnehmer, Lokalisierung von Datum/Währung. Übersetzungsworkflows und Exporte – konsistent, skalierbar.

Hotel-, Reise- und Shuttlemanagement

Zimmerkontingente, Nächte, Raten steuern. Flugdaten erfassen, Transfers und Shuttle‑Slots nach Ankunft/Hotel zuweisen. Abhängigkeiten, Preise und Limits dynamisch. Self‑Service, CSV‑Importe/Exporte & Live‑Übersicht.

Check-in & Badgeprinting

QR-Scan mit Live-Sync – schneller Einlass, weniger Warteschlange. On‑Demand Badges mit individuellen Layouts, Serien, Rollenfarben. Kiosk & Desk, Mehrfachdrucker, Reprints, Walk-ins. Echtzeit-Statistiken

Seatingmodul

Plane Saalpläne mit Tischen, Reihen und Plätzen. Kategorien, VIPs, Begleitungen und Platzierungsregeln inklusive. Auto‑Seating oder Drag‑&‑Drop, Konfliktprüfung. Live‑Sync mit Tickets/Check‑in, Platzkarten/Badges, Exporte für Dienstleister.

Das sagen unsere Kunden:

Ich weiß, dass ich mich bei Technikfragen jederzeit auf kompetente Beratung und zuverlässige Lösungen verlassen kann.

Tanja Johler
Eventmanagement
Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH

Der Support ist mega: lösungsorientiert, unkompliziert und persönlich.

Nadine Straubinger
Corporate Executive Management
Festo SE & Co. KG

Auch beim EventcheckIn läuft alles reibungslos.

Kerstin Schubert
Event Managerin
ETAS GmbH

Bereit für professionelle Event-Software?

Häufige Fragen von Firmenveranstaltern

Können wir verschiedene Mitarbeitertypen unterschiedlich abfragen?

Ja. Für Führungskräfte, Mitarbeitende, Partnerfirmen oder Gästegruppen lassen sich komplett unterschiedliche Formulare, Datenfelder und Workflows definieren.

Können wir Events ohne Bezahllogik durchführen?

Ja. EM.EX eignet sich hervorragend für interne Firmenveranstaltungen ohne Ticketing und bildet trotzdem komplexe Registrierungsprozesse und Zugangsrechte ab.

Lässt sich unser Corporate Design einbinden?

Ja. Von Formularen über E-Mails bis Badges: Farben, Typografien, Bildwelten und Domains können an das Unternehmensbranding angepasst werden.

Gibt es technischen Support während unserer Events?

Ja. Neben festen Ansprechpartnern während der Projektphase bieten wir auch technischen Support während deiner Live-Events – bei Bedarf auch vor Ort.

Können wir Events jährlich oder als Eventserie wiederverwenden?

Ja. Formate wie Sommerfeste, Kick-offs oder Akademien lassen sich duplizieren und automatisieren – mit Mustervorlagen und wiederkehrenden Prozessen.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

EM.EX wird projektbasiert eingesetzt, nicht als Abo-Modell. Die Laufzeit richtet sich nach deinem Event-Projekt. Für Agenturen mit mehreren Events pro Jahr bieten wir Rahmenvereinbarungen an. Bei der Multieventplattform EM.EXchange beträgt die Mindestvertragslaufzeit 12 Monate.

Warum Firmenveranstalter mit EM.EX erfolgreicher planen

Optimierte Teilnehmerverwaltung
für Corporate Events

Firmenveranstaltungen benötigen eine klare und strukturierte Teilnehmerverwaltung. EM.EX ermöglicht individuelle Anmeldewege für Mitarbeitende, Führungskräfte oder Partnerunternehmen und führt alle Daten zentral zusammen. Dank Echtzeit-Sync, Exporten und transparenter Prozesse behalten Event- und HR-Teams jederzeit den Überblick. Das Ergebnis: Weniger Abstimmung, weniger Fehler, deutlich effizientere Eventplanung.

Effizientes Einlassmanagement
für Firmenveranstaltungen

Mit EM.EX gelingt der Check-in bei Firmenveranstaltungen schnell und reibungslos. QR-Scanning, Live-Synchronisation und On-Demand-Badgeprinting sorgen für kurze Wartezeiten und klare Zutrittssteuerung. Rollen und Zonen können flexibel geplant werden, ohne externe Tools. Ideal für Events mit Sicherheitsbereichen oder vielen Mitarbeitenden.

Mehrsprachige Eventprozesse
für global agierende Unternehmen

Für global agierende Unternehmen bietet EM.EX volle Mehrsprachigkeit – von Formularen bis E-Mails. Inhalte lassen sich lokalisieren und in beliebig vielen Sprachen ausspielen. Das erleichtert internationale Meetings, Produktpräsentationen oder standortübergreifende Firmenveranstaltungen und sorgt für ein nutzerfreundliches Erlebnis für alle Gästegruppen.

Automatisiertes Reise-, Hotel- & Shuttlemanagement für Mitarbeiter & Gäste

EM.EX unterstützt Unternehmen bei der Organisation von Hotels, Reisen und Shuttles. Gäste tragen Ankunftszeiten oder Zimmerwünsche selbst ein, während das Eventteam Live-Übersichten zu Kontingenten und Transfers erhält. So werden Anreisen strukturiert geplant, Fehler reduziert und Abläufe für internationale oder größere Events deutlich vereinfacht.

Bereit für professionelle Firmenevents auf höchstem Niveau?

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