Eventmanagement-Software für Agenturen

White Label & Multi-Event-Verwaltung

   

 

Serien & Multi-Events in Minuten duplizieren

Mit EM.EXchange alle Kundenprojekte zentral verwalten

Verwalte beliebig viele Events parallel. Separate Mandanten, individuelles Branding pro Kunde, effiziente Ressourcenplanung über alle Projekte hinweg.

 

100% White Label ohne
Co-Branding

Eigene Domain & CI – null Emendo-Sichtbarkeit

Tritt professionell im Namen deiner Kunden auf. Eigene Domain, vollständige CI-Integration, keine Emendo-Sichtbarkeit – vom Portal bis zum Badge.

 

Individuell anpassbar, nicht von der Stange

Keine Standard-Software mit fixen Features.

Jedes Projekt wird auf deine Kundenanforderungen zugeschnitten – flexibel, skalierbar, professionell.

Einladungsmanagement

Zielgruppen präzise selektieren und personalisiert einladen oder informieren. Serien- und Reminder-Mails, mehrsprachig. RSVP, Kalenderdatei - vorterminiert oder adhoc versenden. Tracking von Öffnungen und Klicks.

Baue Abhängigkeiten in der Buchungsstruktur per Logikregeln

Wenn A, dann B. Steuere Sichtbarkeit, Pflichtfelder, Add-ons, Preise und Kontingente dynamisch pro Auswahl. Vermeide Fehleingaben, beschleunige den Checkout und behalte die Kontrolle - modular und skalierbar.

Hotel-, Reise- und Shuttlemanagement

Zimmerkontingente, Nächte, Raten steuern. Flugdaten erfassen, Transfers und Shuttle‑Slots nach Ankunft/Hotel zuweisen. Abhängigkeiten, Preise und Limits dynamisch. Self‑Service, CSV‑Importe/Exporte & Live‑Übersicht.

White Labeling

Setze dein Branding durchgängig um – eigene Domain, Logo, Farben, Typo. Formulare, E-Mails, Tickets, Badges und Programm im CI. Custom CSS/HTML, Template-Varianten, mehrsprachig. Keine Co‑Branding-Pflicht, skalierbar pro Event.

Check-in & Badgeprinting

QR-/NFC-Scan mit Live-Sync – schneller Einlass, weniger Warteschlange. On‑Demand Badges mit individuellen Layouts, Serien, Rollenfarben. Kiosk & Desk, Mehrfachdrucker, Reprints, Walk-ins. Echtzeitstatistiken

Das sagen unsere Kunden:

EMENDO ist immer bereit, eine individuelle Lösung zu finden. Das schätzen nicht nur wir, sondern auch unsere Kunden.

Pascal Zientek
Geschäftsführer
für&mit GmbH & Co. KG

Unser Teilnehmermanagement läuft so schlank und effizient wie nie. Das Team ist immer erreichbar, denkt mit und hat passende Lösungen.

Raphaela Zeller
Projektleitung
KAD | Veranstaltung erleben

Mit EMENDO habe ich einen Partner, der meine Herausforderungen versteht. Ich schätze die offene Kommunikation und das gemeinsame Zielverständnis.

Elke Freudenberg
Senior Manager Registration
George P. Johnson GmbH

Bereit für professionelle Event-Software?

Häufige Fragen von Event-Agenturen

Wie funktioniert die Multi-Event-Verwaltung mit EM.EXchange?

EM.EXchange ist eine mandantenfähige Plattform, die es dir ermöglicht, beliebig viele Kundenprojekte parallel zu verwalten. Jedes Event erhält einen separaten Mandanten mit eigener Datenbank, sodass Daten strikt getrennt sind. Gleichzeitig hast du eine zentrale Übersicht über alle laufenden Projekte und kannst Ressourcen effizient planen.

Ist das Emendo-Branding komplett entfernbar?

Ja, zu 100%. Du kannst deine eigene Domain verwenden, eigenes Logo und CI durchgängig umsetzen – in allen Teilnehmer-Touchpoints (Anmeldeportal, E-Mails, Tickets, Badges). Es gibt keine Co-Branding-Pflicht.

Welche Event-Formate unterstützt EM.EX?

EM.EX eignet sich für Kongresse, Konferenzen, Corporate Events, Roadshows, Jubiläumsfeiern, Hybrid- und virtuelle Events. Die Software ist modular aufgebaut, sodass wir sie auf das jeweilige Format anpassen können von 50 bis 5.000+ Teilnehmern.

Gibt es technischen Support während unserer Events?

Ja. Neben festen Ansprechpartnern während der Projektphase bieten wir auch technischen Support während deiner Live-Events – bei Bedarf auch vor Ort. So kannst du deinen Kunden garantieren, dass technisch alles reibungslos läuft.

Können wir die Software unseren Kunden weiterverrechnen?

Ja, die Projektlösung wird individuell kalkuliert. Viele Agenturen berechnen die Software als Teil ihres Gesamtpakets an ihre Endkunden weiter. Details besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

EM.EX wird projektbasiert eingesetzt, nicht als Abo-Modell. Die Laufzeit richtet sich nach deinem Event-Projekt. Für Agenturen mit mehreren Events pro Jahr bieten wir Rahmenvereinbarungen an. Bei der Multieventplattform EM.EXchange beträgt die Mindestvertragslaufzeit 12 Monate.

Warum Event-Agenturen EM.EX für ihre Kunden nutzen

EM.EXchange:
Die skalierbare Multi-Event-Plattform

Als Event-Agentur betreust du mehrere Kunden parallel – oft mit unterschiedlichen Branding-Vorgaben, Eventformaten und Prozessen. EM.EXchange ermöglicht dir die zentrale Verwaltung aller Kundenprojekte innerhalb einer Plattform. Für jeden Kunden lassen sich individuelle Event-Vorlagen, CI-Anpassungen und Prozesse hinterlegen, die du für neue Events einfach wiederverwenden kannst. So behältst du die Übersicht, reduzierst Setup-Aufwände und kannst Projekte effizienter planen und ausrollen.

100% White Label –
Du glänzt, wir bleiben unsichtbar

Deine Marke, deine Positionierung. Mit EM.EX trittst du vollständig im Namen deiner Kunden auf ohne sichtbare Drittanbieter-Technologie. Eigene Domain, vollständige CI-Integration in allen Teilnehmer-Touchpoints (Portal, E-Mails, Tickets, Badges), keine Co-Branding-Pflicht. Das Ergebnis: Professioneller Auftritt und höhere Kundenbindung, weil deine Agentur als Komplettanbieter wahrgenommen wird.

Projekt-Software statt Standard-SaaS:
Individuell auf deine Kunden zugeschnitten

Jeder Kunde hat andere Anforderungen. EM.EX ist keine starre Standard-Software, sondern eine flexible Projektlösung. Ob komplexe Buchungslogiken, internationale Events mit Mehrsprachigkeit, Hotel- und Reisemanagement oder individuelle Reporting-Anforderungen. Wir passen die Software an deine Kundenprojekte an. Das ermöglicht dir, auch anspruchsvolle Briefings anzunehmen und dich von Wettbewerbern abzuheben.

Service auf Augenhöhe:
Feste Ansprechpartner für deine Agentur

Als Agentur brauchst du verlässliche Partner, keine anonyme Hotline. Bei EMENDO bekommst du feste Ansprechpartner, die deine Projekte kennen. Kommunikation läuft modern via Chat und Projektmanagement-Tool statt endloser E-Mail-Ketten. Bei kritischen Live-Events steht dir unser Team auch vor Ort zur Seite. So kannst du deinen Kunden garantieren, dass technisch alles läuft.

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