Maximiere dein Event-Potential mit EM.EX
Flexibel. Anpassbar. Effizient.
Basic Features
Definiere Teilnehmerarten und Ticketkategorien passgenau:
von VIP bis Crew, Free bis Paid. Steuere Preise, Kontingente, Steuersätze und Zugriffsrechte. Alles modular, mehrsprachig, auswertbar - nahtlos im Anmeldeprozess und bereit für individuelle Workflows.
Baue Abhängigkeiten in der Buchungsstruktur per Logikregeln:
Wenn A, dann B. Steuere Sichtbarkeit, Pflichtfelder, Add-ons, Preise und Kontingente dynamisch pro Auswahl. Vermeide Fehleingaben, beschleunige den Checkout und behalte die Kontrolle - modular und skalierbar.
Du hast Abstracts und Programm im Griff:
Call for Papers, Einreichung, Blind-Review mit Scoring, Freigaben. Tracks, Sessions, Speaker per Drag & Drop planen, Konflikte vermeiden. Kommunikation, Exporte und Programmpublikation mehrsprachig automatisiert.
Stakeholderverwaltung:
Kontakte, Unternehmen, Sponsoren, Speaker zentral steuern. Rollen, Rechte, Zuständigkeiten und Status definieren. Tags/Segmente, Historie, Dokumente. Automatisierte Workflows und DSGVO-konforme Kommunikation – verknüpft mit Programm und Tickets.
Multilinguale Darstellung:
Inhalte, Formulare, E-Mails, Tickets und Programm in beliebig vielen Sprachen. Sprachumschaltung pro Event oder Teilnehmer, Lokalisierung von Datum/Währung. Übersetzungsworkflows und Exporte – konsistent, skalierbar.
Abrechnung und Mahnwesen:
Automatische Rechnungen, Gutschriften, Stornos. Zahlungsabgleich via Schnittstellen (SEPA, PayPal, Klarna). Steuersätze, Währungen, Cost-Center. Offene Posten, Fälligkeiten, Mahnstufen mit Vorlagen. Exporte für FiBu – transparent.
Check-in & Badgeprinting:
QR-Scan mit Live-Sync – schneller Einlass, weniger Warteschlange. On‑Demand-Badges mit individuellen Layouts, Serien, Rollenfarben. Kiosk & Desk, Mehrfachdrucker, Reprints, Walk-ins. Echtzeit-Statistiken
Automatische Steuerbehandlung:
Korrekte USt je Land, Teilnehmerart und Leistung. EU-/Non‑EU, B2B/B2C, Reverse‑Charge, OSS/IOSS, Ort der Leistung. Netto/Brutto, Steuerschlüssel und Rechnungsangaben werden sauber gesetzt – exportfähig für FiBu.
CME-Meldung für medizinische Events:
EFN-Erfassung per QR/Barcode, Teilnahmezeiten und Sessions nach Regeln der Ärztekammer prüfen, Punkte automatisch zuordnen. Zertifikate erzeugen und Meldungen per Schnittstelle/Export übermitteln – revisionssicher, DSGVO-konform.
White Labeling:
Setze dein Branding durchgängig um – eigene Domain, Logo, Farben, Typo. Formulare, E-Mails, Tickets, Badges und Programm im CI. Custom CSS/HTML, Template-Varianten, mehrsprachig. Keine Co‑Branding-Pflicht, skalierbar pro Event.
Personalisierter Mailingversand:
Transaktional und Kampagne. Segmente, Trigger und dynamische Inhalte pro Teilnehmer. Templates mit Platzhaltern, mehrsprachig. A/B-Tests, Zeitplanung, Absenderdomain (SPF/DKIM). Hohe Zustellbarkeit, Tracking von Öffnungen/Klicks
Kontingentierung:
Steuere Limits in Echtzeit – pro Ticket, Teilnehmerart, Session/Zeitslot, Preistier, Kanal oder Promo-Code. Sperren, Reservierungen, Staffelung, Warteliste und Oversell-Schutz inklusive. Live‑Sync im Checkout, Alerts und Auto‑Freigaben
Eventautomatisierungen:
Wenn‑Dann‑Workflows für Anmeldungen, Payments, Check‑in, Programm. Trigger, Bedingungen, Verzögerungen; Aktionen wie Mails, Status, Tags, Tickets, Rechnungen. Schnittstellen/Webhooks inklusive. Spart Zeit, reduziert Fehler, schafft Konsistenz.
APIs:
Leistungsfähige REST‑Schnittstellen und Webhooks für Echtzeit‑Sync mit CRM, Marketing, Payment und BI. Saubere Auth (OAuth2), Ratenlimits, Versionierung. SDKs & Doku. Schreibe/lese Teilnehmer, Tickets, Programm, Finanzen – sicher und skalierbar
Seatingmodul:
Plane Saalpläne mit Tischen, Reihen und Plätzen. Kategorien, VIPs, Begleitungen und Platzierungsregeln inklusive. Auto‑Seating oder Drag‑&‑Drop, Konfliktprüfung. Live‑Sync mit Tickets/Check‑in, Platzkarten/Badges, Exporte für Dienstleister.
Gruppenbuchung:
Teams/Delegationen gesammelt anmelden. Rollen (Organiser/Teilnehmer), Kontingente, Codes, Preisstaffeln. Self‑Service für Teilnehmerdaten, Einladungen und Ersatzpersonen. Eine Zahlung oder Split, Sammelrechnung, CSV‑Import, Exporte – API‑fähig.
PWA – Digitale Lead-Erfassung und mehr:
Mit unserer Progressive Web App erfassen Aussteller Leads direkt am Stand. Gäste erstellen sich ihr Programm, sammeln Kontakte oder checken Referentenprofile und mehr.
Advanced Features
Lass dir unsere Features einfach direkt zeigen!
Special Features
Einladungsmanagement
Zielgruppen präzise selektieren und personalisiert einladen oder informieren. Serien- und Reminder-Mails, mehrsprachig. RSVP, Kalenderdatei - vorterminiert oder adhoc versenden. Tracking von Öffnungen und Klicks.
Hotel-, Reise- und Shuttlemanagement
Zimmerkontingente, Nächte, Raten steuern. Flugdaten erfassen, Transfers und Shuttle‑Slots nach Ankunft/Hotel zuweisen. Abhängigkeiten, Preise und Limits dynamisch. Self‑Service, CSV‑Importe/Exporte & Live‑Übersicht.
Test Drive Manager
Probefahrten effizient steuern. Slotbuchung mit Fahrzeugpool, Verfügbarkeiten und Rollen. Führerscheinkontrolle, Haftungserklärung, Routen. QR‑Check‑in/out. Exporte & Reporting.
Koffertags & Gepäckmanagement
Tags mit QR-Code, farbcodiert nach Hotel/Bus. Zuweisung zu Teilnehmern/Flügen, Bulk‑Druck. Scans an Stationen (Abgabe, Shuttle, Hotel, Ausgabe). Lost‑&‑Found, Reports & Exporte.
Dashboardansichten
KPIs zu Anmeldungen, Umsatz, Check‑in, No‑Shows und Kapazitäten in Echtzeit.
