Event Management Software EM.EX

Einladungen, Anmeldung, Check-in, Kommunikation und Abrechnung über verschiedene Tools zu organisieren, kostet Zeit und schafft unnötige Schnittstellen.

Mit EM.EX bündeln wir die zentralen Prozesse deines Eventmanagements in einer Software. Modular, flexibel konfigurierbar und für professionelles Eventmanagement entwickelt.

Was kann eine gute Eventmanagement Software?

Eine gute Eventmanagement Software reduziert manuelle Arbeit und hält Informationen an einem Ort. Sie verwaltet Anmeldungen, Tickets und Kontingente, automatisiert die Teilnehmerkommunikation, unterstützt den Check-in und bildet auch Abrechnung und Reporting ab. Zudem bündelt sie alle Stakeholder eines Events.

Wichtig ist dabei nicht die Anzahl der Funktionen, sondern dass die einzelnen Prozesse sauber zusammenspielen.

Worauf du bei einer Eventmanagement Software achten solltest

Eine Event Software sollte zu deinen tatsächlichen Abläufen passen. Entscheidend ist deshalb, welche Bereiche sie abbildet, welche Schnittstellen vorhanden sind und wie sich die Lösung in bestehende Systeme integrieren lässt.

Auch Datenschutz, Serverstandort und persönliche Unterstützung spielen eine Rolle. Gerade bei komplexeren Veranstaltungen sollte dein Event Management Tool mit deinen Anforderungen mitwachsen können.

EM.EX: Was die Software konkret leistet

EM.EX ist modular aufgebaut. Du nutzt die Funktionen, die du für dein Event brauchst, und wir konfigurieren sie gemeinsam passend zu deinen Prozessen.

Anmeldung und Ticketing

In EM.EX bildest du unterschiedliche Teilnehmerarten, Ticketkategorien und Preise ab. Kontingente, Zugriffsrechte, Gruppenbuchungen, Wartelisten und Änderungen steuerst du zentral, sodass auch komplexere Anmeldeprozesse übersichtlich bleiben.

Einladungsmanagement

Kontakte lassen sich nach Zielgruppen segmentieren und mit passenden Einladungen, Erinnerungen und RSVP-Abfragen ansprechen. Über das Tracking siehst du, wer bereits reagiert hat und wo weitere Kommunikation notwendig ist.

Check-in und Badgeprinting

Beim Check-in wird der QR-Code direkt der Anmeldung zugeordnet und auf Wunsch das passende Badge gedruckt. Walk-ins werden vor Ort erfasst, während die Echtzeit-Statistik jederzeit den aktuellen Stand der Eintritte zeigt.

Abrechnung und Mahnwesen

Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen entstehen direkt aus den Buchungsdaten. Offene Posten lassen sich über definierte Mahnstufen bearbeiten und die relevanten Daten anschließend an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Programmplanung und Abstractmanagement

Call for Papers, Einreichungen, Reviews, Sessions und Speaker lassen sich innerhalb der Software organisieren und verwalten.

Für welche Events ist EM.EX gemacht?

EM.EX richtet sich an professionelle Eventmanagerinnen und Eventmanager, Agenturen und Unternehmen, die regelmäßig oder einmalig Veranstaltungen organisieren.

Dazu gehören unter anderem Kongresse, Fachtagungen, Mitarbeiterevents, Kundenveranstaltungen, Incentives und Testdrive-Formate.

Mit EM.EXchange können außerdem mehrere Events übergreifend verwaltet werden.

Das sagen unsere Kunden:

Ich weiß, dass ich mich bei Technikfragen jederzeit auf kompetente Beratung und zuverlässige Lösungen verlassen kann.

Tanja Johler
Eventmanagement
Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH

Der Support ist mega: lösungsorientiert, unkompliziert und persönlich.

Nadine Straubinger
Corporate Executive Management
Festo SE & Co. KG

Auch beim EventcheckIn läuft alles reibungslos.

Kerstin Schubert
Event Managerin
ETAS GmbH

Was unterscheidet EM.EX von anderen Eventmanagement-Tools?

Wir kommen selbst aus dem Eventmanagement. EM.EX wurde deshalb nicht losgelöst vom Veranstaltungsalltag entwickelt, sondern auf Basis der Anforderungen, die uns im Projektalltag immer wieder begegnet sind.

Das bedeutet auch: Bei uns bekommst du nicht nur die Software, sondern persönliche Ansprechpartner, die Eventprozesse kennen und verstehen.

Software allein oder Full-Service?

Du kannst EM.EX eigenständig nutzen und deine Prozesse selbst im System steuern.

Oder du kombinierst die Eventmanagement Software mit unserem Full-Service. Dann unterstützen wir dich beispielsweise bei Setup, Kommunikation, Check-in und Nachbereitung.

Welches Modell zu deinem Event passt, klären wir gemeinsam.

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Häufig gestellte Fragen zum Teilnehmermanagement

Was kostet Teilnehmermanagement mit EM.EX?

Das hängt von deinem Bedarf ab und davon, welche Module du nutzt. Wir machen dir gerne ein konkretes Angebot. Einen ersten Eindruck bekommst du auf unserer Preisseite.

Wie schnell ist EM.EX startklar?

Du musst nichts installieren. EM.EX läuft im Browser. Wie schnell dein erstes Event steht, hängt vor allem von seiner Komplexität ab. Beim Onboarding lassen wir dich nicht allein.

Ist EM.EX sicher und DSGVO-konform?

Ja. Deine Daten bleiben auf EU-Servern und sind zu 100 Prozent DSGVO-konform. Zusätzlich arbeiten wir mit einem eigenen Informationssicherheitsmanagementsystem. EM.EX ist Software Made in Germany.

Bekomme ich persönliche Unterstützung?

Ja. Du bekommst einen persönlichen Ansprechpartner per E-Mail, Telefon und Live-Chat. Dazu kommt ein persönliches Onboarding.

Jetzt kennenlernen

Du möchtest sehen, wie EM.EX deine Eventprozesse abbilden kann? Dann zeigen wir dir die Software anhand deiner Anforderungen.

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