Professionelle Seminarverwaltung

zentral, skalierbar, automatisiert

   

Beratung & Kontakt

 

Seminare zentral organisieren

Alles in einer Plattform – ohne Tool-Mix

Statt Einladungen, Teilnehmerdaten, Buchungen und Rechnungen in verschiedenen Tools zu verwalten, bündelt EM.EX alle Prozesse in einer Plattform. Das sorgt für klare Strukturen, weniger Fehler und einen professionellen Auftritt gegenüber Teilnehmenden.

 

Immer wissen, wer wann wo war

Buchungshistorie & automatische Dokumentation

EM.EX baut für jeden Teilnehmer automatisch eine vollständige Buchungshistorie auf – inklusive vergangener Seminare, Zertifikaten und Rechnungen. Ideal, um Zielgruppen zu segmentieren, Wiederkehrer zu identifizieren und Marketing präziser auszusteuern.

 

Einheitliche Qualität für jedes Seminar

Standardisierte Abläufe für wiederkehrende Formate

Mit Vorlagen für Seminarreihen, Eventtypen oder Rollen behältst du die vollständige Kontrolle über Inhalte, Buchungslogiken und Kommunikation. Ob interne Schulung oder öffentliches Training – jedes Seminar wirkt professionell, einheitlich und sauber dokumentiert.

Highlights

Einladungsmanagement

Schnittstellen

Gruppenbuchung

Check-in & Badgeprinting

Einladungsmanagement

Zielgruppen präzise selektieren und personalisiert einladen oder informieren. Serien- und Reminder-Mails, mehrsprachig. RSVP, Kalenderdatei - vorterminiert oder adhoc versenden. Tracking von Öffnungen und Klicks.

Schnittstellen

Leistungsfähige REST‑Schnittstellen und Webhooks für Echtzeit‑Sync mit CRM, Marketing, Payment und BI. Saubere Auth (OAuth2), Ratenlimits, Versionierung. SDKs & Doku. Schreibe/lese Teilnehmer, Tickets, Programm, Finanzen – sicher und skalierbar

Gruppenbuchung

Teams/Delegationen gesammelt anmelden. Rollen (Organiser/Teilnehmer), Kontingente, Codes, Preisstaffeln. Self‑Service für Teilnehmerdaten, Einladungen und Ersatzpersonen. Eine Zahlung oder Split, Sammelrechnung, CSV‑Import, Exporte – API‑fähig.

Check-in & Badgeprinting

QR-Scan mit Live-Sync – schneller Einlass, weniger Warteschlange. On‑Demand Badges mit individuellen Layouts, Serien, Rollenfarben. Kiosk & Desk, Mehrfachdrucker, Reprints, Walk-ins. Echtzeit-Statistiken

Das sagen unsere Kunden:

Von der Buchung bis zum Einlass: Die Besucher erleben einen reibungslosen Ablauf!

Jörg Schwabe
Prokurist
GD Holz Service GmbH

EMENDO begleitet uns seit 2014 als absolut verlässlicher Partner.
Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die konstant gelebte Kundenorientierung machen EMENDO für uns besonders wertvoll.

Sabrina Reichert
Head of Marketing & Communication
FKFS

Der Support ist mega: lösungsorientiert, unkompliziert und persönlich.

Nadine Straubinger
Corporate Executive Management
Festo SE & Co. KG

Bereit für professionelle Event-Software?

Beratung & Kontakt

Häufige Fragen von Seminaranbietern

Können Seminare als Serien oder wiederkehrende Termine angelegt werden?

Ja. Wiederholende Seminare, Mehrtagestermine, feste Reihen oder regionale Varianten lassen sich als Templates speichern und mit wenigen Klicks duplizieren.

Können Teilnehmer Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen automatisch erhalten?

Ja. Zertifikate lassen sich individuell gestalten und nach erfolgreicher Teilnahme automatisch per E-Mail versenden oder im Self-Service-Bereich herunterladen.

Können interne Schulungen mit Zugriffsbeschränkungen verwaltet werden?

Ja. Du kannst Seminare für bestimmte Abteilungen, Rollen oder Mitarbeitende freischalten. Registrierungen können optional über Genehmigungsworkflows laufen.

Unterstützt die Software Wartelisten und automatisches Nachrücken?

Ja. Sobald ein Seminar ausgebucht ist, landen Interessierte auf der Warteliste. Bei frei werdenden Plätzen rücken Teilnehmer automatisch nach und erhalten eine Benachrichtigung.

Gibt es Möglichkeiten für Feedback oder Evaluationen?

Ja. Über integrierte Formulare kannst du Feedback, Bewertungen oder Seminar-Evaluationen direkt nach der Teilnahme automatisiert einholen und auswerten.

Können Trainer oder Seminarleiter eigene Zugänge erhalten?

Ja. Trainer können eigene Logins erhalten, um Teilnehmerlisten einzusehen, Materialien hochzuladen oder Anwesenheiten zu dokumentieren – selbstverständlich mit eingeschränkten Rechten.

Warum Seminaranbieter mit EM.EX erfolgreicher planen

Teilnehmergruppen
präzise steuern & segmentieren

Seminare richten sich oft an verschiedene Zielgruppen: interne Teams, externe Kunden oder spezifische Kompetenzstufen. EM.EX bietet flexible Segmente, Filter und Rollen, um Einladungen und Informationen zielgenau auszuspielen. Das erhöht Teilnahmequoten und reduziert Streuverluste im Einladungsmanagement.

Seminarplanung mit Vorlagen:
Effizient und fehlerfrei

Wiederkehrende Seminarformate profitieren von klaren Standards. Mit EM.EX lassen sich Mustervorlagen für Agenda, Texte, Buchungslogiken oder E-Mail-Kommunikation erstellen. So bleibt jedes Seminar konsistent, während das Team Zeit spart und Fehlerquellen minimiert werden.

Effiziente Zahlungs- und Abrechnungsprozesse für Seminare

Gerade bei bezahlten Seminaren ist eine transparente Zahlungsabwicklung entscheidend. EM.EX unterstützt Online-Payments, Rechnungen, Gutschriften, Mahnstufen und automatisierte Finanzexports. So bleibt der administrative Aufwand gering – unabhängig davon, wie viele Seminare jährlich stattfinden.

Self-Service für Teilnehmer:
Daten, Änderungen, Dokumente

Teilnehmende können ihre Daten selbst bearbeiten, Rechnungen und Zertifikate herunterladen oder Zusatzoptionen nachbuchen. Das entlastet Seminaranbieter, reduziert Rückfragen und sorgt für reibungslose Prozesse – besonders bei wiederkehrenden Trainings oder großen Seminarreihen.

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