Häufige Fragen von Kongress-Kunden
Können wir Einladungsprozesse und Reminder automatisieren?
Ja. EM.EX ermöglicht vollständig automatisierte Einladungs- und Reminder-Workflows. Von Save-the-Date über Einladung, Registrierung, Zahlungsstatus bis Check-in kannst du festlegen, wann und an wen Nachrichten verschickt werden – mehrsprachig und personalisiert. So entfällt manueller Follow-up-Aufwand im Teilnehmermanagement.
Ist die Software auch für kleinere Kongresse geeignet?
Ja. EM.EX lässt sich flexibel für 50 bis 15.000+ Teilnehmer skalieren. Du kannst Funktionen modular dazubuchen – ideal für kleine Fachkongresse, interne Tagungen oder regionale Events, bei denen nicht alle Module benötigt werden.
Unterstützt ihr Abstract-Management und Programmplanung?
Absolut. Von Call for Papers über Einreichung und Review bis zur Freigabe bildet ihr den gesamten Prozess ab. Das Programm lässt sich per Drag & Drop planen – inkl. Sessions, Tracks, Speaker und Konfliktprüfung. Veröffentlichungen, Exporte und Kommunikationsschritte laufen automatisiert.
Können wir Zugriffsrechte für Teams und externe Partner steuern?
Ja. Du kannst Rollen und Rechte passgenau vergeben – für interne Projektteams, Fachbereiche, externe Agenturen, Reviewer oder Dienstleister. Dadurch bleiben sensible Daten geschützt, und jeder sieht nur die Inhalte, die für ihn relevant sind.
Wie unterstützt EM.EX uns während des Veranstaltungszeitraums?
Während der Kongressphase stehen dir Dashboards, Live-Monitoring für Check-ins, Support über die Projektansprechpartner sowie optional OnSite-Teams zur Verfügung. Änderungen im Programm, Registrierungen oder Teilnehmerdaten lassen sich auch kurzfristig sicher verwalten.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
EM.EX wird projektbasiert eingesetzt, nicht als Abo-Modell. Die Laufzeit richtet sich nach deinem Event-Projekt. Für Agenturen mit mehreren Events pro Jahr bieten wir Rahmenvereinbarungen oder eine Multievent-Lösung an.
