EM.EX Module
Flexibel und anpassbar - Von Standard bis individuell
Unter diesem Credo setzen wir alle Registrierungsplattformen auf, unabhängig vom Format oder der gewünschten Buchungsstruktur.
Teilnahme und Ticketarten
- Definition von Abfrage- und Pflichtfeldern sowie Registrierungsabläufen nach Teilnahmearten und Eventrollen
- Gruppenanmeldungen
- Dokumentenupload, z.B. Ermäßigungsnachweise
- kostenpflichtige Buchungen
- Early-Bird-Option Frühbucherpreis inkl. automatischer Umstellung auf Normalpreis, Kombibuchungen, Preisgruppen, Rabatt
Onlinepayment
- Schnittstellenanbindung an PayPal, Kreditkartenanbieter und klarna.de
- authentifizierte Zahlungen geben Sicherheit und schützen vor Zahlungsausfällen
- volle Kontrolle über Zahlungseingänge
- NEU: Rückerstattungen automatisiert aus dem Backend auslösbar
Mehrsprachigkeit
- Anlegen beliebig vieler Eventsprachen
- Sprachenswitch bei offenen Anmeldungen
- Sprachzuordnung in Einladungsverteiler
- Multilinguale Darstellung der Eventregistrierung
- Multilinguale Darstellung von E-Mailtemplates
- Automatischer Versand von E-Mails in hinterlegter Sprache
Programm- und Artikelbuchungen
- Anlegen von frei definierbaren Artikeln (Tickets, Workshops, Side-Events, Sessions, etc.)
- Kontingenthinterlegung und Auslastungskontrolle
- Unterscheidung in Preiskategorien und Buchungszeiträumen
- Definition der Buchbarkeit nach Teilnahmearten
- Wartelistenfunktion
- Hinterlegung von Abhängigkeiten (Kombibuchungen, Ausschluss, Parallelität, etc.)
- Angabe von Locations, Räumen, Referenten, Fortbildungspunkten, u.v.a.m.
CSS-Konfiguration + Layouting
- Definition von Farbwerten und CSS Styles
- Upload Header-/ Footergrafiken
- Editierung von allen Texten in allen Sprachen
- WYSIWYG- Editor What-You-See-Is-What-You-Get
- individuelles Layouting nach CI-Vorgaben
Hotel-, Shuttle- und Reiseplanung
- Abfrage von Reisedaten (Reisemittel, Flug-/Zugdaten, etc.)
NEU: Live-Abgleich der eingetragenen Flugdaten + Backendbenachrichtigung bei Verspätungen
- Shuttleabfrage
- Hotelzimmerabfrage inkl. Kontingentierung
- Passdaten
- Reisesets: Angabe mehrere Zwischenstationen bei An-/Abreise
- Abfrageoptionen in Abhängigkeit von Teilnahmeart/ Eventrolle Beispiel:
VIP-Teilnehmende sehen die 5*-Kategorie, alle anderen 4*-Kategorie
Vouchercodes
- Klassische Rabattierung mit Prozentsatz oder festem Geldwert
- Preisdifferenzierung nach Teilnahmeart
- Verifizierung, z.B. Mitglieds- oder Abonummern
- Login: Zugang zur Eventregistrierung
- mit Zuordnung zu Codeersteller
- Codes können im Backend oder im Frontend (z.B. im Ausstellerportal) generiert werden
Diätgewohnheiten + Ernährungspräferenzen
- Abfrage von Ernährungspräferenzen und Diätgewohnheiten
- Personenzuordnung für Cateringpersonal
- Statistiken für Cateringbestellung
Freifeldabfragen
- Frei belegbare Abfragefelder
- Definition von Feldtypen (Freitext, Dropdown, Radiobutton, etc.)
- Pflichtfelddefinition
Survey
- anonymisiertes Erfassen von Meinungen, Wünschen und Ideen
- Anlegen von flexiblen Kategorien, Fragen und Antwortoptionen
- automatisierte Auswertung inkl. Excelexport
Progressive Web App
- günstiger als eine native Veranstaltungsapp
- gleicher Funktionsumfang wie bei einer nativen App, z.B. persönliches Programm, Chat-Funktion, Abstimmungen, Teilnehmer- und Referentenprofile, Saal- und Ausstellungspläne, uvm.
- leichter und unkomplizierte Individualisierung
- auf dem Homescreen installierbar ohne App-Store
Seating
- Upload von CAD-Dateien
- frei definierbare Räume, Zeitslots, Tische und Stühle anlegen
- Tische frei im Raum drehen und anordnen
- Verteilung von Teilnehmern (inkl. zugeordneter Begleitpersonen) auf Stühle
- Export von Listen und Plänen (inkl. Cateringexport mit Unverträglichkeiten)