EM.EX Guest Handling

Mit wenigen Klicks Teilnehmerdaten filtern, exportieren, auswerten und verarbeiten!

EM.EX Guest Handling

Ihr Teilnehmermanagement wird zum Kinderspiel!

Dashboard

  • Statistische Auswertungen
  • Grafiken und Diagramme
  • Anmeldeverläufe
  • individuelle Abfragen

Accounting + Controlling

Buchhaltung

  • Rechnungs-/ Zahlungsübersicht
  • Zahlungsverwaltung
  • Filter- und Exportfunktion
  • DATEV-Schnittstelle
  • Belegdruck

Mahnwesen

  • Offene Postenverwaltung
  • Zahlungserinnerungen
  • Mahnwesen
  • Mahngebühren und Verzugszinsen

Abstractmanagement

  • Abstract- und Papereinreichungsprozess
  • Themen-/Kategoriezuordnungen
  • individualisierbare Pflichtfeldangaben inkl. Zeichenbegrenzung
  • Koautorenerfassung
  • nachträgliche Editierungsmöglichkeiten für Einreicher
  • automatisierte Zu-/Absagemailings
  • Datenübergabe zur Programmplanung
  • Verwaltung von Bewertungen
  • Reviewerportal mit individuellen Bewertungskriterien
  • Abstractzuweisung zu Reviewern
  • Datenexport

Programmplanung

  • Erstellung von Konferenzprogrammen (mit/ ohne Abstractmanagement)
  • Zeitrasterplanung
  • Zuordnung von Vorträgen zu Sessions
  • Datenverknüpfung mit Sessionleitung und Referierenden
  • Raumzuordnungen

Projektmanagement

  • Checklisten
  • Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
  • individuelle Kategorien, Themen und Aufgaben
  • Bearbeitungsstati
  • Chatfunktion zu Aufgaben
  • automatische Benachrichtigungen

My-Day

  • Persönliche Filter und Abfragen
  • Darstellung von Änderungen seit letztem Login in EM.EX
  • Übersicht von Neuanmeldungen seit letztem Login
  • individualisierbare Datenbankabfragen
  • Wiedervorlagefunktion

Mailings + Newsletter

  • Anlegen von individuellen Mailings und Newslettern
  • WYSIWYG- Editor What-You-See-Is-What-You-Get
  • personifiziert (Mailing) oder unpersonifiziert (Newsletter)
  • Mehrsprachigkeit: Empfänger erhalten Mails automatisch in der für sie hinterlegten Sprache
  • DSGVO-konform
  • Subscribe-/ Unsubscribe-Funktion

E-Mail Postfach

  • Bereitstellung von Mailpostfächern für Teilnehmerkorrespondenz
  • IMAP/Pop3 oder Webpostfach
  • vollumfängliche In-/Out-Box direkt in EM.EX

Rollen + Rechte

  • vollständiges Rollenmanagement für Frontend und Backend
  • Vergabe von Rechten Zugriffsrechte, Schreibrechte, Leserechte, etc.

Blog

  • Verfassen von News oder anderen Informationen
  • (mehrsprachige) Darstellung der Inhalte in Registrierungsprozess oder in den Portalen
  • Verschlagwortung für Querverlinkung zu themengleichen Posts
  • Darstellung von Bildern zum Post
  • individuell begrenzbare Darstellungszeit

Importe + Exporte

  • Import von Einladungsverteilern oder anderer Daten (Crew, Referierende, etc.)
  • Import von Programmdaten und buchbaren Artikeln
  • Exportdefinition mit eigenen Exporttemplates
  • individuelle Spaltenzuordnung