Neues zum Datenschutz im Teilnehmermanagement
Müssen Mitarbeitende bei einem Firmenevent eine Datenschutzerklärung akzeptieren?
Sie planen ein Firmenevent und beschäftigen sich mit der Frage, ob Ihre Mitarbeitenden im Rahmen der Anmeldung eine Datenschutzerklärung akzeptieren müssen?
Eine gute Frage, schließlich haben Sie als Arbeitgeber ja schon alle relevanten personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden. Dennoch kann es ratsam sein, eine Datenschutzerklärung akzeptieren zu lassen. Nämlich immer dann, wenn Bestandteile des eigentlich internen Events nach außen gelangen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn neben den Mitarbeitenden auch deren Familienangehörige zum Event eingeladen sind. Oder wenn auf dem Event Fotos für die Social Media Kanäle oder den Newsletter gemacht werden.
Unser Tipp: Fragen Sie für Ihren konkreten Fall bei Ihrem Datenschutzbeauftragten nach. Unsere Einschätzung stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt diese auch nicht.
